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Alzo aligne vos équipes et accélère vos réponses aux appels d'offres
Alzo centralise et structure les données de votre entreprise pour les rendre immédiatement exploitables dans vos candidatures. Vous sélectionnez les informations pertinentes pour chaque appel d'offres et générez les supports adaptés, dans le respect de votre identité visuelle. Vous gagnez du temps pour vous recentrer sur votre cœur de métier : la conception et la stratégie.
Combien de temps perdez-vous à chercher ce que vous avez déjà ?
Vos références, données projet précises et visuels existent déjà.
Mais dispersés entre serveurs, dossiers partagés, fichiers et
collaborateurs, il faut encore les retrouver, les vérifier et les
adapter aux exigences de chaque candidature.
La donnée existe.
C'est son exploitation qui vous fait perdre du
temps.
Une seule saisie pour générer tous vos supports
Avec Alzo, les données utiles à vos candidatures sont
centralisées et structurées dans une base unique : références,
textes, certifications, matériaux, systèmes constructifs,
iconographie, CV... Alzo change la logique : on ne cherche plus
des documents, on sélectionne les données pertinentes pour
composer et adapter chaque dossier aux attentes du maître
d'ouvrage.
Une donnée saisie une seule fois reste accessible,
actualisée et exploitable dans tous vos supports.
Vos données travaillent enfin pour vous
N'égarez plus rien
Terminées les informations à retrouver dans des tableaux Excel, des documents Word, des disques durs au fond d'un tiroir ou des dossiers perdus sur votre serveur... Vos données sont accessibles et interrogeables au même endroit.
- Recherchez de manière intuitive.
- Filtrez vos projets par échelle, partenaires, dates, matériaux, systèmes constructifs, compétences, certifications et plus encore.
- Identifiez les références et les informations les plus pertinentes pour chaque candidature.
Communiquez efficacement
Générez en quelques secondes les supports adaptés à vos candidatures : fiches de références, listes de références, CV, mémoires techniques, présentations... Sélectionnez et modulez les contenus selon les attentes de chaque maître d'ouvrage, tout en respectant votre identité visuelle. Vos réponses aux appels d'offres gagnent en rapidité, en cohérence et en précision.
Vos données deviennent des actifs de communication au service de votre image de marque et de la valorisation de votre expertise.
Gagnez des jours de travail
Avec Alzo, le gain de temps observé sur la production de vos dossiers de candidature se situe entre 30 et 50 %.
Sur une année, ce sont des jours, parfois des semaines de travail récupérés, que vos équipes peuvent consacrer à la conception, à la stratégie et au suivi des projets, plutôt qu'à rechercher, vérifier, ressaisir et remettre en forme des informations déjà existantes.
Faites-nous part de vos problématiques métier.
30 minutes pour comprendre ce qui vous ralentit.
Interrogez votre mémoire
Connectez votre assistant IA (Claude, ChatGPT...) à Alzo et
interrogez directement la mémoire de votre entreprise.
Confiez-lui un règlement de consultation : il analyse les
exigences du maître d'ouvrage et recherche dans vos données
les références et informations les plus pertinentes pour
construire une candidature ciblée.
Assistant connecté à votre base
- RC — Groupe scolaire Jean-Jaurès, Blagnac.pdf
Est-ce qu'on est légitimes sur cette consultation, et quelles références sortir ?
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Le règlement juge les candidatures sur trois critères : références en équipement scolaire (40 %), démarche environnementale (30 %), composition d'équipe (30 %). Deux exigences sont éliminatoires : une opération livrée en site occupé, et un niveau E3C1. Je regarde ce que vous avez.
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Inventaire des filtres de votre base 18 filtres, 214 valeurs — dont la catégorie « Enseignement » et le label « E3C1 »
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Recherche dans vos références 7 projets en marché public, catégorie Enseignement, de 2 à 8 M€ — dont 4 livrés depuis 2019
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Ouverture d'une fiche projet Marie-Curie, Colomiers — chantier mené en site occupé, label E3C1, 3,4 M€ HT
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Vous êtes légitimes : trois opérations couvrent les deux exigences éliminatoires. J'écarte la plus récente, encore en chantier — elle ne peut pas être présentée comme une livraison.
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Stratégie de réponse
- Ouvrir sur le site occupé plutôt que sur l'architecture : c'est éliminatoire, et c'est le point où la plupart des candidats n'ont rien à montrer.
- Adosser la démarche environnementale au label E3C1 déjà obtenu à Colomiers, consommations réelles à l'appui, plutôt qu'à une intention de projet.
- Placer en cheffe de projet la personne qui a suivi les deux chantiers scolaires en site occupé : le règlement demande nommément cette expérience.
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Trois références à mettre en avant
- Groupe scolaire Marie-Curie, Colomiers La seule qui couvre les deux exigences éliminatoires à elle seule.
- Extension du collège Les Chalets, Toulouse Trois tranches sans interruption des cours : le savoir-faire est démontré, pas promis.
- Pôle enfance de Saint-Orens Établit l'antériorité de la démarche bas carbone, bien avant que le règlement ne l'exige.
Développements sur mesure
Alzo comprend de nombreuses fonctionnalités. Chaque entreprise ou bureau d'études a ses propres spécificités. Nous réalisons des extensions pour répondre précisément à vos besoins : connecter votre CRM, réaliser des imports/exports avec vos logiciels métier, ou toute autre demande spécifique.
De vos données existantes à Alzo
La mise en place d'Alzo suit un parcours accompagné, de l'audit de vos données à la mise en service de votre espace. Son rythme s'adapte au volume de données à reprendre et à l'organisation de votre entreprise.
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01
Audit
Nous examinons vos données, vos supports existants, vos outils et bases de données ainsi que votre identité visuelle pour définir une mise en place adaptée à votre organisation.
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02
Préparation & importation des données
Vos données sont structurées et normalisées avant d'être intégrées à votre base Alzo. Cette préparation peut être réalisée par vos équipes ou, en option, prise en charge par les nôtres.
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03
Prise en main
Vos équipes prennent Alzo en main à partir de leurs propres données et de leurs usages quotidiens.
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04
Mise en service
Votre base est prête et les supports automatisés choisis sont intégrés. Alzo devient opérationnel pour vos équipes.
Tout au long de ce parcours, nous restons à vos côtés. Un interlocuteur dédié vous accompagne pour adapter la mise en place d'Alzo à vos données, vos outils et votre organisation.
Votre abonnement démarre à la mise en service d'Alzo, une fois l'implémentation terminée.
Parlons de votre mise en place.
Chaque entreprise part d'une situation différente. Échangeons sur vos données existantes, vos outils et les supports que vous souhaitez automatiser.
Services & prestations
Au-delà de l'outil, Alzo peut vous accompagner dans la préparation et la valorisation de vos données.
Selon vos besoins et vos ressources internes, notre équipe peut prendre en charge le traitement et la normalisation de vos données, la création ou la refonte de vos gabarits, ainsi que l'harmonisation de votre identité visuelle.
Des prestations complémentaires peuvent également être réalisées à votre demande, notamment pour la création ou la refonte de votre site internet et le développement de besoins spécifiques.
Vous choisissez ce que vous souhaitez confier à nos équipes : chaque prestation s'adapte à votre situation et reste indépendante de votre abonnement.
Alzo à votre mesure
Un abonnement à l'échelle de votre structure
Alzo se décline en deux formules, Essentiel et Avancé,
adaptées à la taille de votre structure et à votre
niveau de fonctionnalités souhaitées.
L'abonnement est calculé par palier, de 1 à plus de 100
collaborateurs, pour s'ajuster à la réalité de votre équipe.
Les tarifs s'échelonnent à partir de 140€/mois, selon la
taille de votre structure et la formule choisie.
Nous restons à l'écoute de votre entreprise et de vos
process, pour enrichir votre mémoire, améliorer vos usages
et ancrer l'outil dans votre fonctionnement quotidien.
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Formule Essentiel
Tout ce dont vous avez besoin pour structurer, exploiter et maintenir votre mémoire Alzo : base de données, suivi qualité, connexion à votre assistant IA, support, hébergement, sauvegardes et mises à jour.
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Formule Avancé
Toutes les fonctionnalités de la formule Essentiel, avec des outils supplémentaires pour connecter Alzo à votre environnement de travail et accompagner des usages plus avancés : SSO Microsoft, boîtes de partage, API et webhooks, accès prioritaire aux nouvelles fonctionnalités et support renforcé.
Choisissez votre formule
| Fonctionnalité | Essentiel | Avancé |
|---|---|---|
| Base de données | Inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Avancé |
| Support par mail | Inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Avancé |
| Suivi de qualité des données | Inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Avancé |
| Connectez votre IA (MCP) | Inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Avancé |
| Rendez-vous de suivi annuel | Inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Avancé |
| Newsletters sur l'évolution des fonctionnalités | Inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Avancé |
| Boîtes de partage | Non inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Avancé |
| Support mail en 24h ouvrées | Non inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Avancé |
| API et Webhooks | Non inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Avancé |
| Journal d'audit | Non inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Avancé |
| Accès anticipé aux nouveautés | Non inclus dans la formule Essentiel | Inclus dans la formule Avancé |
Choisissez les supports à automatiser
Les outils de génération sont conçus avec vous pour répondre à vos usages, tout en respectant votre identité visuelle. Ils vous font gagner du temps, assurent la cohérence de vos supports et exploitent directement les données structurées dans Alzo pour vos candidatures.
Chaque outil est conçu sur mesure : vous commandez les générateurs dont vous avez besoin parmi les possibilités ci-dessous - ou d'autres ! La limite est votre imagination.
Une formule et des supports à ajuster à votre structure.
Qui sommes-nous ?
Alzo est né du terrain. Depuis près de vingt ans, nous accompagnons des acteurs du cadre bâti et observons la même réalité : des données précieuses existent dans chaque entreprise, mais elles restent trop souvent dispersées, difficiles à retrouver et à exploiter.
Nous avons réuni nos expertises en développement, stratégie, communication et numérique pour transformer ce constat en un outil pensé avec et pour ses utilisateurs. Un outil qui continue d'évoluer au contact de leurs usages et de leurs problématiques métier.
Questions fréquentes
Alzo est-il réservé aux agences d'architecture ?
Non. Alzo a été conçu pour l'ensemble des acteurs du cadre bâti : agences d'architecture, bureaux d'études, économistes, paysagistes, AMO, entreprises générales...
Je ne dépose qu'une dizaine de dossiers de candidature par an. Alzo est-il pertinent dans mon cas ?
Oui. Alzo n'est pas uniquement un outil de réponse aux appels d'offres, c'est une mémoire d'entreprise vivante et dynamique. Même avec une dizaine de dossiers par an, vous centralisez et structurez durablement vos données, références, CV, visuels et contenus. Mis à jour une seule fois, ils alimentent ensuite tous vos supports - candidatures, présentations, books ou site web - et chaque nouveau projet vient enrichir votre patrimoine documentaire.
Nous travaillons déjà avec un serveur interne, SharePoint ou Google Drive. Pourquoi utiliser Alzo ?
Un serveur stocke des fichiers ; Alzo structure vos données. Vos projets deviennent consultables, filtrables par échelles, partenaires, intervenants, dates, matériaux ou certifications, et alimentent directement vos supports. Une donnée saisie est à jour partout, sans reformatage.
Comment Alzo garantit-il la cohérence de notre image de marque ?
Les outils de génération sont conçus en équipe avec vous, à partir de votre identité graphique. Chaque support produit en découle, ce qui garantit la cohérence graphique et la justesse des données sur l'ensemble de vos candidatures.
Combien de temps faut-il pour mettre Alzo en place ?
La durée dépend de la taille de votre structure et du volume de données à reprendre. La phase d'audit permet de vous conseiller et de préparer l'implémentation afin que vous puissiez commencer à utiliser Alzo rapidement, avec une base déjà structurée.
L'implémentation d'Alzo est-elle rapidement rentabilisée ?
Le gain de temps observé sur la production des dossiers de candidature se situe entre 30 et 50 %. Sur l'année, cela représente des jours, parfois des semaines, de travail que vos équipes consacrent à la conception et à la stratégie plutôt qu'à reformater des documents.
Mes documents ressembleront-ils aux exemples montrés sur votre site ?
Non, ce ne sont que des exemples. Les supports seront conçus pour vous, sur mesure.
Certains marchés publics imposent un cadre de réponse très strict. Alzo est-il quand même utile ?
Pour ces cas, nous vous proposons des exports Excel, PowerPoint, Word ou ZIP bien rangés selon le format demandé par le maître d'ouvrage, reprenant toutes les informations des projets choisis et leurs images. Vous gagnez du temps malgré le cadre type limitant.
J'ai d'autres types de documents en tête. Les supports proposés semblent limités.
Les exemples montrés ne sont ni exhaustifs ni limitants. Si vous avez des idées, nous pouvons les développer pour vous.
J'ai déjà un site web. Dois-je le refaire ?
Non. Nous pouvons importer les données de votre site pour pré-remplir Alzo, puis nourrir votre site avec Alzo, sous réserve qu'il soit techniquement adapté.
Si je fais mon site avec Alzo, mes données restent-elles privées ?
Oui. Vous choisissez intégralement ce que vous montrez sur votre site. Votre site est séparé d'Alzo et ne permet pas d'accéder à des données que vous n'aurez pas décidé d'afficher publiquement.
Si une plateforme unique est mise en place pour tous les marchés publics, Alzo sera-t-il toujours utile ?
Nous espérons qu'une telle plateforme verra le jour, pour proposer dans Alzo des outils s'y connectant et accélérant encore plus vos candidatures.
Si je décide de ne plus utiliser Alzo, que deviennent mes données ?
Vous êtes propriétaire de vos données. Vous pourrez les obtenir dans des formats ouverts (CSV, JSON) sur simple demande, ou utiliser l'API d'Alzo pour les extraire vers un autre outil. Sur votre demande, nous effacerons tout.
Faites-nous part de vos problématiques métier.
30 minutes pour comprendre ce qui vous ralentit.